4 dicas para planejar e organizar seu dia com sucesso

Planejar o dia, é uma das coisas mais importantes que você pode fazer. Muitas das vezes somos pegos na correria do dia a dia que deixamos isso de lado e vivemos ao acaso. Como resultado, fazemos tarefas de forma ineficiente. E tempo é nosso recurso finito mais valioso. Por isso, precisamos saber como usá-lo, para aproveitar o máximo. Dá uma olhada nessas 4 dicas para planejar e organizar seu dia com sucesso.

4 dicas para planejar e organizar seu dia com sucesso

1 – Planeje seu dia na noite anterior

Antes de ir dormir, tenha certeza que vai iniciar o dia seguinte com um propósito. Caso contrário, você vai acordar no dia seguinte e pode estar com zero vontade de fazer qualquer coisa que seja. Sem um plano, você vai continuar na cama. Porém com uma lista pronta, você acaba se motivando a fazer aquele dia o mais produtivo possível.

2 – Fazendo sua lista

Existe muitas formas de criar a sua lista de tarefas. Depende do que você tem preferência. Eu gosto de usar tanto uma planilha do excel que eu mesma elaborei, quanto escrever manualmente num caderno sem pauta e bem simples. Você pode usar aplicativos, como o google calendar ou planners. O que você achar melhor para se organizar.

4 dicas para planejar e organizar seu dia com sucesso

3 – Planejando da forma correta

Quando estiver anotando a sua lista de afazeres, coloque o suficiente para o dia. Não coloque uma lista com 50 tarefas, pois, você vai acabar não conseguindo fazer tudo e vai sentir que o dia foi improdutivo. O ideal é colocar 3 tarefas que você precisa fazer de qualquer jeito. E outras tarefas que você gostaria de fazer, mas não é tão importante. O interessante é não ultrapassar mais de 8 itens. E quando estiver planejando seu dia, não esqueça de colocar tempo para relaxar, se alimentar, assistir um vídeo no youtube e coisas assim. Desse modo, você vai se sentir mais motivada a terminar uma tarefa, sabendo que tem uma recompensa no final. Também é interessante, colocar frases motivadoras. Por exemplo, uma tarefa para redigir um novo currículo. Porque você quer redigir? Porque você vai encontrar o emprego dos seus sonhos e você precisa colocar todo o seu esforço nessa tarefa, para no final, ter um currículo incrível.

4 – Tenha uma rotina pela manhã

Sim, antes de dar início as suas atividades do dia, crie uma rotina. Isso vale tanto para quem trabalha em casa, quanto para quem trabalha fora. Ter uma rotina é essencial para que você comece o dia da melhor maneira possível. Tome seu café da manhã, se exercite, ou pelo menos se alongue. Se prepare e então dê início ao seu dia de muitas realizações e produtividade.

Essas foram 4 dicas para planejar e organizar seu dia com sucesso. Gostou das dicas? Tem outras sugestões? Deixe nos comentários!

4 dicas para planejar e organizar seu dia com sucesso

Como ser mais produtivo

Hoje vamos falar em como ser mais produtivo. Eu me considero uma pessoa produtiva. Assim que eu acordo, depois de fazer as atividades de rotina, eu sento e planejo o meu dia. Faço uma lista de coisas que tenho para fazer e conforme vou executando elas, vou fazendo um risco para excluir da lista.

Quando não tenho tempo para fazer isso durante o dia, assim que chego em casa, pego a minha lista e risco, verificando o quanto eu consegui executar naquele dia, caso não consiga executar alguma tarefa, não fico estressada nem desapontada, alguns impedimentos acontecem e precisamos ter uma atitude positiva sempre, isso nos ajuda das nossas tarefas diária.

Eu separei alguns hábitos que funcionam, pelo menos para mim, acompanhem abaixo algumas dicas em como ser mais produtivo:

1)Separe um tempo para fazer o planejamento do dia ou do próximo dia.

Utilize de 5 a 10 minutos do seu dia pela manhã ou da noite anterior para pensar sobre as tarefas daquele dia ou do próximo e faça uma lista. Caso seja a primeira vez que você esteja fazendo a lista, coloque tudo o que você quer fazer naquele dia.

No final do dia, confira e veja se você cumpriu as atividades planejadas. Caso tenha ficado muitas sobrando, veja se você criou uma lista muito fora da realidade, ou seja, colocou vinte tarefas, quando era humanamente possível executar apenas dez.

Também tome cuidado para não colocar poucas tarefas. Você tem que ir adaptando a lista e conforme o tempo e o costume de fazer o planejamento, você vai ficando mais produtivo.

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2)Faça as tarefas mais rápidas primeiro.

Se uma tarefa está ali bem a sua frente e leva menos de 10 minutos para executá-la, faça-a imediatamente! Pessoas produtivas costumam tirar esse item da lista assim que possível.

3)Priorize sua lista.

Caso você faça uma lista muito longa, conforme descrita no item 1 e seja impossível completar em um dia, refaça a lista, prioritizando os itens por ordem de importância.

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4)Faça Multi-Tarefas.

Pessoas que não são usualmente produtivas, podem acabar se perdendo ao realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo, mas com um pouco de prática, você pode pegar o jeito! Por exemplo, você pode ir planejando um projeto, criando ideias, enquanto faz uma caminhada.

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5)Faça um intervalo.
Trabalhar direto desde o nascer do sol até o por do sol, pode ser exaustivo e você pode perder a produtividade devido ao cansaço e acabar não executando as tarefas planejadas.

Intervalos regulares para as refeições principais e para snacks ou para simplesmente se movimentar um pouco, deixa as pessoas mais eficientes.

Gostaram das dicas e desse tipo de post? Se você tem mais sugestão em como ser mais produtivo, deixe nos comentários!