4 dicas para planejar e organizar seu dia com sucesso

Planejar o dia, é uma das coisas mais importantes que você pode fazer. Muitas das vezes somos pegos na correria do dia a dia que deixamos isso de lado e vivemos ao acaso. Como resultado, fazemos tarefas de forma ineficiente. E tempo é nosso recurso finito mais valioso. Por isso, precisamos saber como usá-lo, para aproveitar o máximo. Dá uma olhada nessas 4 dicas para planejar e organizar seu dia com sucesso.

4 dicas para planejar e organizar seu dia com sucesso

1 – Planeje seu dia na noite anterior

Antes de ir dormir, tenha certeza que vai iniciar o dia seguinte com um propósito. Caso contrário, você vai acordar no dia seguinte e pode estar com zero vontade de fazer qualquer coisa que seja. Sem um plano, você vai continuar na cama. Porém com uma lista pronta, você acaba se motivando a fazer aquele dia o mais produtivo possível.

2 – Fazendo sua lista

Existe muitas formas de criar a sua lista de tarefas. Depende do que você tem preferência. Eu gosto de usar tanto uma planilha do excel que eu mesma elaborei, quanto escrever manualmente num caderno sem pauta e bem simples. Você pode usar aplicativos, como o google calendar ou planners. O que você achar melhor para se organizar.

4 dicas para planejar e organizar seu dia com sucesso

3 – Planejando da forma correta

Quando estiver anotando a sua lista de afazeres, coloque o suficiente para o dia. Não coloque uma lista com 50 tarefas, pois, você vai acabar não conseguindo fazer tudo e vai sentir que o dia foi improdutivo. O ideal é colocar 3 tarefas que você precisa fazer de qualquer jeito. E outras tarefas que você gostaria de fazer, mas não é tão importante. O interessante é não ultrapassar mais de 8 itens. E quando estiver planejando seu dia, não esqueça de colocar tempo para relaxar, se alimentar, assistir um vídeo no youtube e coisas assim. Desse modo, você vai se sentir mais motivada a terminar uma tarefa, sabendo que tem uma recompensa no final. Também é interessante, colocar frases motivadoras. Por exemplo, uma tarefa para redigir um novo currículo. Porque você quer redigir? Porque você vai encontrar o emprego dos seus sonhos e você precisa colocar todo o seu esforço nessa tarefa, para no final, ter um currículo incrível.

4 – Tenha uma rotina pela manhã

Sim, antes de dar início as suas atividades do dia, crie uma rotina. Isso vale tanto para quem trabalha em casa, quanto para quem trabalha fora. Ter uma rotina é essencial para que você comece o dia da melhor maneira possível. Tome seu café da manhã, se exercite, ou pelo menos se alongue. Se prepare e então dê início ao seu dia de muitas realizações e produtividade.

Essas foram 4 dicas para planejar e organizar seu dia com sucesso. Gostou das dicas? Tem outras sugestões? Deixe nos comentários!

4 dicas para planejar e organizar seu dia com sucesso

5 Dicas para se organizar melhor

Começo do ano, volta a aulas e logo precisamos nos organizar novamente seja para o trabalho, escola ou faculdade. Embora eu já tenha terminado a faculdade, eu gosto de manter bastante focada e organizada no trabalho e também com os posts do blog. Se organizando, eu nunca atrasei em nenhuma entrega de projeto no trabalho ou com meus posts, mas não existe nenhuma fórmula mágica para isso, você realmente vai ter que separar um tempo para isso e com dedicação fazer planejamento e se organizar para as tarefas e eventos que estão por vir. E não vou mentir, para quem não curte muito, é uma atividade monótona e chata, eu curto fazer planejamentos, estão tudo bem para mim. Acompanhe comigo, 5 dicas legais que separei e que costumo fazer sempre que possível.

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Como falei, eu gosto de fazer planejamentos, meu desktop é cheio de planilhas de excel. Tenho planilhas de orçamento, de estudo (faço cursos online de alemão e fotografia no momento), de alimentação, de viagem e assim por diante. Gosto de manter planilhas para ter valores calculados ali prontos para mim. Mas também gosto de usar um planner (ou uma agenda com calendário basicamente) por ser mais visual e assim consigo ver os eventos e atividades que tenho para o mês de maneira mais fácil. Agora está bem na moda usar Planners, eu comecei a usar esse ano e estou gostando muito. Você consegue encontrar vários modelos free online e é só imprimir. Eu achei nesse site aqui.

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Eu escrevo no plannner tudo que tenho planejado para o mês e os prazos finais. A partir disso eu posso começar a planejar quando devo começar a fazer aquela atividade. Por exemplo, supomos que eu precise que um post vá ao ar no Domingo, esse é o prazo final, quando eu devo começar a escrever o post? Devo considerar o conteúdo, a estrutura do post e as imagens que serão utilizadas (ou seja, vai ser preciso tirar as fotos), não é só sentar e escrever, alguns posts requerem pesquisas para que possamos passar um material legal aos leitores, não é mesmo meninas (e meninos) que possuem blog? Vocês me entendem (um abraço para vocês). A mesma coisa seria se eu tivesse uma prova na escola ou faculdade para o fim do mês, quando eu devo começar a estudar? Considerando a quantidade de material e conteúdo. Tendo um planner ou um calendário a vista com as datas importantes marcadas, fica bem mais fácil de se organizar.

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Além do planejamento geral, ou seja, as datas mais importantes, eu gosto de manter um lista diária (ou uma To Do list), ou seja, o que eu tenho para fazer naquele dia e como vou fazer. Você deve considerar seu tempo e as atividades, pois de nada adianta colocar um monte de coisa na lista se vai ser humanamente impossível de fazer não é mesmo? Então se eu tenho algum post para fazer naquele dia ou algo para estudar, eu coloco na lista, também coloco coisas normais tipo, lavar roupa, ir no mercado e assim por diante. Além das listas diárias, eu também tenho as semanais, ou seja, atividades que tenho que fazer na semana, mas ainda não tem um dia certo, como por exemplo, fazer faxina na casa/quarto (lágrimas rolam).

O planner semanal, encontrei nesse site aqui.

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Sim, isso vale para quem está estudando ou trabalhando. De nada vai adiantar continuar estudando se sua mente não para de pensar se está rolando algo novo no twitter ou se saiu aquela promoção que você estava esperando em algum site (alguém se indentifica?). Respire fundo e tenha um intervalo. Vá tomar uma água, coma alguma coisa. Deus sabe que eu amo minhas pausas, sempre tomo um chá e dou uma volta, me sinto mais renovada depois de esticar as pernas e trocar alguma ideia com alguém e refrescar a cabeça.

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Meio que uma continuação do item acima, é ótimo ter pausas, mas é bom saber se controlar, se é hora de estudar ou trabalhar, vamos nos focar né pessoal? De nada adianta ficar olhando o celular de 10 em 10 segundos para ver se tem mensagem nova ou ver se alguém postou algo novo no instagram. Se você fizer isso, simplesmente não vai se focar em nada e não vai conseguir finalizar nenhuma atividade. Pode até conseguir, mas vai levar mais tempo do que o esperado, pois sua atenção estava dividida.

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Como assim? Vocês podem se perguntar. Vamos dizer que você trabalhou o dia todo duro, e conseguiu finalizar o que estava planejado para aquele dia. Não é uma sensação ótima a de missão cumprida? Depois disso, não temos a sensação que merecemos algo? Se você curte sair, vai dar um volta com os amigos, vai tomar um sorvete ou se você é como eu, que é um pouco (muito) viciado em seriados e filmes, vai assistir alguma coisa, de preferência com algum doce junto. Afinal você mereceu a sua dedicação e precisamos ter o nosso momento de lazer, a vida não é só trabalhar, trabalhar e trabalhar.

E aí, o que vocês acharam dessas dicas? São coisas que coloco em prática no meu dia a dia e obtenho resultados, vale lembrar também que não precisa virar escravo de listas e coisas para fazer, é bom se manter organizado, mas uns dias relax e sem planejamento são ótimos de vez em quando, não é mesmo? Se vocês tem mais dicas, me deixem nos comentários! Eu vou gostar muito de ler, e me contem agora, vocês são organizadas (os) ou totalmente desorganizadas (os)? Muita curiosidade nesse momento (risos).