Como ser mais produtivo

Hoje vamos falar em como ser mais produtivo. Eu me considero uma pessoa produtiva. Assim que eu acordo, depois de fazer as atividades de rotina, eu sento e planejo o meu dia. Faço uma lista de coisas que tenho para fazer e conforme vou executando elas, vou fazendo um risco para excluir da lista.

Quando não tenho tempo para fazer isso durante o dia, assim que chego em casa, pego a minha lista e risco, verificando o quanto eu consegui executar naquele dia, caso não consiga executar alguma tarefa, não fico estressada nem desapontada, alguns impedimentos acontecem e precisamos ter uma atitude positiva sempre, isso nos ajuda das nossas tarefas diária.

Eu separei alguns hábitos que funcionam, pelo menos para mim, acompanhem abaixo algumas dicas em como ser mais produtivo:

1)Separe um tempo para fazer o planejamento do dia ou do próximo dia.

Utilize de 5 a 10 minutos do seu dia pela manhã ou da noite anterior para pensar sobre as tarefas daquele dia ou do próximo e faça uma lista. Caso seja a primeira vez que você esteja fazendo a lista, coloque tudo o que você quer fazer naquele dia.

No final do dia, confira e veja se você cumpriu as atividades planejadas. Caso tenha ficado muitas sobrando, veja se você criou uma lista muito fora da realidade, ou seja, colocou vinte tarefas, quando era humanamente possível executar apenas dez.

Também tome cuidado para não colocar poucas tarefas. Você tem que ir adaptando a lista e conforme o tempo e o costume de fazer o planejamento, você vai ficando mais produtivo.

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2)Faça as tarefas mais rápidas primeiro.

Se uma tarefa está ali bem a sua frente e leva menos de 10 minutos para executá-la, faça-a imediatamente! Pessoas produtivas costumam tirar esse item da lista assim que possível.

3)Priorize sua lista.

Caso você faça uma lista muito longa, conforme descrita no item 1 e seja impossível completar em um dia, refaça a lista, prioritizando os itens por ordem de importância.

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4)Faça Multi-Tarefas.

Pessoas que não são usualmente produtivas, podem acabar se perdendo ao realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo, mas com um pouco de prática, você pode pegar o jeito! Por exemplo, você pode ir planejando um projeto, criando ideias, enquanto faz uma caminhada.

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5)Faça um intervalo.
Trabalhar direto desde o nascer do sol até o por do sol, pode ser exaustivo e você pode perder a produtividade devido ao cansaço e acabar não executando as tarefas planejadas.

Intervalos regulares para as refeições principais e para snacks ou para simplesmente se movimentar um pouco, deixa as pessoas mais eficientes.

Gostaram das dicas e desse tipo de post? Se você tem mais sugestão em como ser mais produtivo, deixe nos comentários!

2 comentários em “Como ser mais produtivo

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